Avisos de Privacidad
AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO DEL INSTITUTO PARA EL DESARROLLO Y ATENCIÓN A LAS JUVENTUDES DEL ESTADO DE GUANAJUATO
- Denominación y domicilio del responsable.
El Instituto para el Desarrollo y Atención a las Juventudes del Estado de Guanajuato, en adelante Juventudes, con oficina Central el ubicado en Fray Martín de Valencia número 102, Fraccionamiento Santo Domingo en la Ciudad de León, Guanajuato, México, Código Postal 37557 y oficina en Centro de Gobierno ubicada en Blvd. Delta número 201, piso 5 en el Fraccionamiento de Santa Julia en la Ciudad de León, Guanajuato, México, Código Postal 37290, con fundamento en lo dispuesto en los los artículos 6, apartado A, fracciones II y VIII y 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; artículos 14, apartado B, fracciones II y III y 80 de la Constitución Política para el Estado de Guanajuato; artículos 3 fracción I, 34, 36, 37, 39, 40, 42 y 119 fracción II de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato; y artículo 33 fracción XII del Reglamento del Instituto para el Desarrollo y Atención a las Juventudes del Estado de Guanajuato.
JUVENTUDES es el responsable del tratamiento de los datos personales que proporcione, los cuales serán protegidos observando los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad. El incumplimiento de estos principios por parte de quienes detentan y/o administran sus datos constituye una vulneración a su protección y tiene como consecuencia una sanción.
- Finalidades del tratamiento para las cuales se obtienen los datos personales.
Se informa que los datos recabados serán utilizados para:
- Brindar puntual seguimiento a las solicitudes que los ciudadanos realizan respecto a los servicios de JUVENTUDES, programas especiales e institucionales, becas y servicio social;
- Consultar en la inspección para el cumplimiento de procesos de las diversas unidades administrativas en apego a la normativa vigente y aplicable;
- Registrar en los archivos administrativos a las personas trabajadoras y conformar los expedientes conforme a la normativa vigente, dar el alta en los sistemas de nóminas, tener conocimiento de su paternidad con fines de reconocerles en su día de festejo, dar de alta, alimentar la plantilla y organigramas, elaboración de constancias, elaboración de hojas únicas para otorgar prestaciones conforme a la normativa vigente, así como elaborar el finiquito en caso de retirarse de la Institución;
- Elaborar las identificaciones institucionales, así como la difusión de mensajes de comunicación interna; para ligar actividades realizadas en JUVENTUDES;
- Generar y respaldar datos relevantes para la toma de decisiones en los procesos de planificación, análisis e investigación, relativos a los servicios para personas jóvenes, además de la recopilación de información para la elaboración de los convenios correspondientes;
- Enviar notificaciones, documentos o información necesarias para brindar una mejor atención. Eso puede incluir el envío de comunicaciones a través de correo electrónico y demás medios de comunicación físicos, electrónicos o digitales; y
- Seguimiento, supervisión, evaluación y auditoría de las actividades realizadas por JUVENTUDES.
- Integrar el Padrón único de beneficiarios de JUVENTUDES.
- 9. Registrar en el sistema de asistencia digital la hora de entrada y salida de la jornada laboral a través del registro de la huella dactilar y/o reconocimiento facial.
Se hace de su conocimiento que sus datos personales podrán ser transmitidos a otras autoridades cuando se actualice alguna de las causales previstas en los artículos 19, 96, 97, 98, 99, 100, 101 Bis y 101y 97 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato y los artículos 12 y 88 de los Lineamientos Generales para la Administración de los recursos humanos adscritos a las dependencias, entidades y unidades de apoyo de la Administración Pública Estatal; con el objetivo de mejorar en el acompañamiento y seguimiento de las solicitudes ciudadanas; dar seguimiento a las irregularidades detectadas en el servicio, o atención a quejas y/o denuncias; procesos propios del área y dar soporte técnico a los sistemas que atiendan las necesidades de generación, integración y análisis de información que JUVENTUDES requiera.
- Mecanismos para ejercer los derechos ARCO
A efecto de garantizar la debida protección de sus datos personales y garantizar el ejercicio de sus derechos ARCO, Usted podrá presentar la solicitud ante la Unidad de Transparencia del Poder Ejecutivo ubicada en Plaza Galereña, Blvd. Euquerio Guerrero No. 1, Piso 5, Esq. Calle Tres Marías, Fracc. Burócratas, C.P. 36250, Guanajuato, Guanajuato, de lunes a viernes en un horario de 08:30 a 16:00 horas, o bien, a través de la dirección electrónica unidadtransparencia@guanajuato.gob.mx, teléfono de contacto 473 688 04 70 ext. 601.
- El sitio donde se podrá consultar el aviso de privacidad simplificado
El aviso de privacidad simplificado podrá ser consultado en la página institucional: https://juventudesgto.guanajuato.gob.mx/
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL DEL INSTITUTO PARA EL DESARROLLO Y ATENCIÓN A LAS JUVENTUDES DEL ESTADO DE GUANAJUATO
De conformidad a lo establecido en los artículos 3 fracción I, 34, 36, 37, 39, 40 y 42, así como lo dispuesto en el Título Tercero, Capítulo Primero de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato, publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato el 14 de julio de 2017, se da a conocer el presente aviso de privacidad integral.
- Denominación del responsable: El Instituto para el Desarrollo y Atención a las
Juventudes del
Estado de Guanajuato, en adelante Juventudes.
De conformidad a lo dispuesto por los artículos 6, apartado A, fracciones II y VIII y 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículos 14, apartado B, fracciones II y III y 80 de la Constitución Política para el Estado de Guanajuato; artículos 3 y 34 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo para el Estado de Guanajuato; articulos 3 fracción I, 34, 36, 37, 39, 40, 42 y 119 fracción II de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato; y artículo 33 fracción XII del Reglamento del Instituto para el Desarrollo y Atención a las Juventudes del Estado de Guanajuato.
- Domicilio del responsable:
- • Oficina Central: Fray Martín de Valencia número 102, Fraccionamiento Santo Domingo en la Ciudad de León, Guanajuato, México, Código Postal 37557.
- • Oficina en Centro de Gobierno: Blvd. Delta número 201, piso 5, Fraccionamiento de Santa Julia en la Ciudad de León, Guanajuato, México, Código Postal 37290.
- Datos personales sometido a tratamiento:
- Nombre completo;
- Cargo u ocupación;
- Correo electrónico;
- Número telefónico;
- Domicilio;
- Fecha y lugar de nacimiento:
- Clave de elector;
- RFC;
- CURP;
- Identificaciones oficiales;
- Visa o permiso para viajar a otro país;
- Estado civil;
- Genero
Además, datos sensibles como:
- Huellas dactilares y/o imagen de reconocimiento facial.
- Antecedentes escolares;
- Antecedentes penales;
- Antecedentes disciplinarios;
- Certificado médico;
- Credencial o información sobre si presenta alguna discapacidad;
- Sí habla la lengua indígena;
- Origen étnico;
- Antecedentes laborales;
- Información familiar;
- Recepción de apoyo económico de alguna institución pública;
- Información socioeconómica;
- Consultas en buró de crédito;
- Necesidades;
- Información sobre trayectorias académicas y actividades extracurriculares.
Los datos personales podrán ser recabados de conformidad a lo establecido en los artículos 23, 24, fracción IV, 26, 47 y 48 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato. - Finalidades del tratamiento para las cuales se obtienen los datos personales
Se informa que los datos recabados serán utilizados para:
- Brindar puntual seguimiento a las solicitudes que los ciudadanos realizan respecto a los servicios de JUVENTUDES, programas especiales e institucionales, becas y servicio social;
- Consultar en la inspección para el cumplimiento de procesos de las diversas unidades administrativas en apego a la normativa vigente y aplicable;
- Registrar en los archivos administrativos a las personas trabajadoras y conformar los expedientes conforme a la normativa vigente, dar el alta en los sistemas de nóminas, tener conocimiento de su paternidad con fines de reconocerles en su día de festejo, dar de alta, alimentar la plantilla y organigramas, elaboración de constancias, elaboración de hojas únicas para otorgar prestaciones conforme a la normativa vigente, así como elaborar el finiquito en caso de retirarse de la Institución;
- Elaborar las identificaciones institucionales, así como la difusión de mensajes de comunicación interna; para ligar actividades realizadas en JUVENTUDES;
- Generar y respaldar datos relevantes para la toma de decisiones en los procesos de planificación, análisis e investigación, relativos a los servicios para personas jóvenes, además de la recopilación de información para la elaboración de los convenios correspondientes;
- Enviar notificaciones, documentos o información necesarias para brindar una mejor atención. Eso puede incluir el envío de comunicaciones a través de correo electrónico y demás medios de comunicación físicos, electrónicos o digitales; y
- Seguimiento, supervisión, evaluación y auditoría de las actividades realizadas por JUVENTUDES.
- Integrar el Padrón único de beneficiarios de JUVENTUDES.
- 9. Registrar en el sistema de asistencia digital la hora de entrada y salida de la jornada laboral a través del registro de la huella dactilar y/o reconocimiento facial.
- Fundamento legal que faculta expresamente al responsable para llevar a cabo el
tratamiento de datos
personales y las transferencias de datos.
Respecto de los puntos anteriores, se inserta el fundamento normativo:
De acuerdo a lo establecido en los artículos 3 y 34 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo para el Estado de Guanajuato; en el artículo 33 fracción XII del Reglamento del Instituto para el Desarrollo y Atención a las Juventudes del Estado de Guanajuato; en los artículos 23, 24, fracción IV, 26, 47 y 48 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato; así como en lo señalado en los artículos 78, 117, 119, fracción II y 179 la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato;
- De la Transferencia de sus datos personales:
Se hace de su conocimiento que sus datos personales podrán ser transmitidos a otras autoridades cuando se actualice alguna de las causales previstas en los artículos 19, 96, 97, 98, 99, 100, 101 Bis y 101y 97 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato y los artículos 12 y 88 de los Lineamientos Generales para la Administración de los recursos humanos adscritos a las dependencias, entidades y unidades de apoyo de la Administración Pública Estatal; con el objetivo de mejorar en el acompañamiento y seguimiento de las solicitudes ciudadanas; dar seguimiento a las irregularidades detectadas en el servicio, o atención a quejas y/o denuncias; procesos propios del área y dar soporte técnico a los sistemas que atiendan las necesidades de generación, integración y análisis de información que JUVENTUDES requiera.
- Mecanismos y medios disponibles para que el Titular de los datos personales pueda
manifestar su
negativa para el tratamiento de sus datos personales.
Mecanismos y medios disponibles para que pueda manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales:
JUVENTUDES pondrá a su consideración, a través de un manifiesto expreso, la autorización o no de la transferencia de sus datos personales a otras autoridades, cuando estos sean susceptibles de transferencia y no se trate de alguna de las causales previstas en los artículos 19 y 97 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato.
La protección de sus datos personales es un derecho vinculado a la protección de su privacidad y por ello se ofrecen los medios para controlar el uso ajeno y destino de su información personal, con el propósito de impedir su tráfico ilícito y la potencial vulneración de su dignidad. En tal sentido, Se hace de su conocimiento que podrá ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), a través de los cuales tiene la facultad de:
- Conocer en todo momento quién dispone de sus datos y para qué están siendo utilizados.
- Solicitar rectificación de sus datos en caso de que resulten incompletos o inexactos.
- Solicitar la cancelación de los mismos por no ajustarse a las disposiciones aplicables.
- Oponerse al uso de sus datos si es que los mismos fueron obtenidos sin su consentimiento.
JUVENTUDES es el responsable del tratamiento de los datos personales que proporcione, los cuales serán protegidos observando los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad. El incumplimiento de estos principios por parte de quienes detentan y/o administran sus datos constituye una vulneración a su protección y tiene como consecuencia una sanción.
- Sobre la Unidad de Transparencia del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato
(UTAPE):
La Unidad de Transparencia del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato es la unidad administrativa responsable del sistema de datos personales; y el lugar en donde el titular de los datos personales podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales (ARCO).
A efecto de garantizar la debida protección de sus datos personales y garantizar el ejercicio de sus derechos ARCO, Usted podrá presentar la solicitud ante la Unidad de Transparencia del Poder Ejecutivo ubicada en Plaza Galereña, Blvd. Euquerio Guerrero No. 1, Piso 5, Esq. Calle Tres Marías, Fracc. Burócratas, C.P. 36250, Guanajuato, Guanajuato, de lunes a viernes en un horario de 08:30 a 16:00 horas, o bien, a través de la dirección electrónica unidadtransparencia@guanajuato.gob.mx, teléfono de contacto 473 688 04 70 ext. 601.
Asimismo, usted podrá presentar una solicitud de ejercicio de derechos ARCO a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, disponible en http://www.plataformadetransparencia.org.mx, o bien, ante Instituto de Acceso a la Información Pública del Estado de Guanajuato.
Con relación al procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos ARCO, le informamos lo siguiente:
La solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO deberá contener:
- El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;
- Los documentos que acrediten la identidad del titular y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
- De ser posible, el área responsable que trata los datos personales y ante el cual se presenta la solicitud;
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;
- La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular, y
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
Ahora bien, tratándose de una solicitud de acceso a datos personales, deberá señalar la modalidad en la que prefiere que éstos se reproduzcan; con relación a una solicitud de cancelación, deberá señalar las causas que lo motivan a solicitar la supresión de sus datos personales en los archivos, registros o bases de datos; en el caso de la solicitud de oposición, deberá manifestar las causas legítimas o la situación específica que lo llevan a solicitar el cese en el tratamiento, así como el daño o perjuicio que le causaría la persistencia del tratamiento, o en su caso, las finalidades específicas respecto de las cuales requiere ejercer el derecho de oposición; finalmente si se trata de una solicitud de rectificación, se sugiere incluir los documentos que avalen la modificación solicitada.
Por último, se le informa que en caso de inconformidad ante la respuesta de su solicitud de protección de derechos ARCO, usted tiene derecho a presentar un recurso de revisión contemplado en el artículo 127 del Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato, ya sea ante la Unidad de Transparencia del Poder Ejecutivo, directamente ante el Instituto de Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato o a través de la Plataforma Nacional de Transparencia. Para mayor información consulte https://iacip-gto.org.mx/wn/recursos-de-revision-de-proteccion-de-datos-personales/ o llame al 800 507 51 79
- Medios de comunicación del Aviso de Privacidad Integral: El aviso de privacidad integral podrá ser consultado en la página institucional: https://juventudesgto.guanajuato.gob.mx/
- Notificación de cambios en el aviso de privacidad
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales o por otras causas. Dichas modificaciones se comunicarán por correo electrónico personal, mediante mensaje de texto o a través de diversos medios de comunicación digital vinculados al número personal del titular de los datos personales, cuando así lo haya proporcionado el titular de los datos personales, o a través de la página institucional en Internet: https://juventudesgto.guanajuato.gob.mx/